Het Bedrijf

Wij bieden oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun sales en de bemiddeling, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware hun hoofdkantoor en collega’s op afstand.

De supercharger, businessbooster. Wij noemen onszelf gewoon Flexhub. Wij regelen alles omtrent het contracteren, verlonen, factureren van personeel.

De Baan

Als Administratief Medewerker verricht jij diverse administratieve werkzaamheden rondom de flexmedewerker. Waar onze klant de match maakt tussen kandidaat en vacature, handel jij alles af wat daar uit voort komt.

• Het aanvragen en verwerken van de zorgverkeringen;
• Het completeren van een kloppend medewerkersdossier;
• Het verwerken van loonmutaties/correcties of loonbeslagen etc.

Door het efficiënt inzetten van software en tooling hebben we bij Flexhub een hoop zaken weten te automatiseren. Doordat onze klanten gebruik kunnen maken van ons platform doorlopen zij een aantal simpele stappen om elke flexmedewerker aan te melden en vervolgens de gewerkte uren in te voeren. Een goede controle en scherpe, kritische blik van jou op de medewerkersdossiers en ingevoerde data, maakt dat processen effectief en op de juiste wijze verlopen.

Naast de brede administratieve taken beantwoord je tevens de telefoon met allerhande vragen omtrent de uitzendkracht, CAO’s, de arbeidsovereenkomst en meer. Ook ontvang je klanten en andere bezoekers op kantoor met een lekker bakje koffie.

Functie Eisen

Past in deze rol wanneer je ervaring hebt met personeelsadministratie en/of andere HR gerelateerde, administratieve werkzaamheden in een dynamische werkomgeving. Heb je daarbij kennis van de uitzendbranche, dan is dat zeker een pré maar geen must.
Verder:

• Vind de afwisseling van administratief werk en telefonisch (klant)contact een fijne combinatie en hebt dan ook een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Een beller is dan ook geen stoorzender maar een hulpvraag!
• Heb je affiniteit met de flexbranche dan wel met HR/personeelszaken in het algemeen en heb je de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
• Ben je het ene moment geconcentreerd bezig met een loonmutatie, sta je het volgende moment een deurwaarder te woord. Snel schakelen en daarbij prioriteiten overzien en afspraken na komen gaan jou daarbij goed af.

Wij Bieden

We snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met jonge mensen in een recent verbouwd kantoor. Er wordt gezorgd voor een prettige werk-privé balans voor iedereen en we zetten jou het liefst zoveel mogelijk in je kracht! Maar ook betrokken collega’s en een fanatiek potje tafeltennis/voetbal op z’n tijd horen daar bij. “Op kantoor werken = als thuiskomen“, aldus vele collega’s bij Flexhub. Maar hybride werken is, in overleg, absoluut mogelijk! Ons motto: Work hard, Flex hard!

Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten:

• Een winstuitkering a.k.a. 13e maand wanneer de jaar-doelstellingen zijn behaald;
• Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zoals “Alles-Flex- gesprekken” en een vitaliteitsprogramma met bootcamp, padel en pilates.
• E-learning modules die jouw kennis verdiepen, opfrissen en op peil houden;
• Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfs-reizen!
• Natuurlijk niet te vergeten: salaris! Dit begint bij €2453,- (starter) en loopt op naar €3156,- (ervaren);
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 extra dagen te ‘kopen’;
• Dagelijks een vers bereide lunch die we samen eten in ons gezellige kantoor-café!

Reageren

Meer informatie over deze vacature is te verkrijgen bij Erwin Borghuis op telefoonnummer 0341-437030. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw persoonlijke gegevens, bij voorkeur per e-mail: [email protected]